Totuuksia työnhausta, osa 2

Useimmat yritykset vastaanottavat avoimia hakemuksia. Jätettyäsi avoimen hakemuksen, se jää nimensä mukaisesti avoimeksi ja yleisimmin pidemmäksi aikaa. Jos yhteydenottoa ei kuulu, järkevä hakija ei ala piinata yritystä päivittäisillä tiedusteluilla siitä, onkohan jotain paikkaa tullut avoimeksi. Jos avoimia hakemuksia vastaanotetaan, hakijan on voitava lähteä siitä oletuksesta että niitä myös tarvittaessa käydään läpi. Jos ei käydä, et lopulta voi asialle mitään.

Vaikka onkin melko selvää, että työnhakija hakee töitä useista yrityksistä samanaikaisesti, usein työnantajaa kuitenkin miellyttää jollakin inhimillisellä tasolla idea siitä, että joku haluaa nimenomaan meidän firmaan töihin. Tämän vaikutelman antaminen vesittyy hienosti, kun lähetät avoimen hakemuksen sähköpostilla niin, että vastaanottajakentässä näkyy parikymmentä muutakin vastaanottajaa. Toivomasi vaikutelma siitä, että olet niin haluttu henkilö että kannattaa napata kiinni ennen muita, ei välttämättä välity. Muistisana: piilokopio.

Jos ilmoituksessa lukee ”ei puhelintiedusteluja”, pysähdy hetkeksi pohtimaan ennen kuin ryhdyt salapoliisiksi ja kaivat numerotiedustelusta yrityksen rekrytoijan numeron ja kilautat. Siihen, ettei yritys vastaanota puhelintiedusteluja, on todennäköisesti joku syy. Jos puhelintiedustelut sallitaan, mieti silti vielä ennen kuin soitat. Tämä varma tapa erottua joukosta voi myös erottaa sinut hakijajoukosta hieman toisin kuin olit toivonut. Lue hakuilmoitus vielä kerran. Älä kysy asioita, jotka käyvät jo ilmoituksesta ilmi. Älä kysy tekemällä tehtyjä kysymyksiä tai itsestäänselvyyksiä. Äläkä varsinkaan soita ja kysy onko teillä parkkipaikkaa. Työsuhteeseen liittyvät asiat on ilman muuta selvitettävä ennen sopimuksen tekoa mutta tässä kohtaa prosessia ei vain ihan vielä ole se aika.

Tarinoita elävästä elämästä: ”hei mä soitin vaan sitä, että on mullahan on kyllä matkapuhelinkin vaikka mä laitoin siihen hakemukseen vaan sen lankapuhelimen numeron mutta kyllä tähänkin voi soittaa.” ”Mulle ois tosi tärkeetä saada tää työ siksi, että nyt mulla on vaan osa-aikainen työ ja mä haluaisin tosi paljon kokoaikaisen työn.”

Jos mielessäsi on oikeasti työn kannalta oleellinen ja järkevä kysymys – nyt saat luvan soittaa (mutta edelleen vain, jos puhelintiedustelut on sallittu). Yllättävän monelle tuntuu muuten olevan hankalaa esitellä itseään puhelun aluksi, joten sovitaan että aloitetaan sillä esittäytymisellä.

Hakemuksen perillemenon varmistaminen on myös jokseenkin hatara peitetarina soittamiselle. Nykyaikainen sähköpostisysteemi tai sähköinen rekrytointijärjestelmä kyllä ilmoittaa, mikäli osoite on virheellinen tai hakemus ei ole mennyt perille. Jos kuitenkin vietät unettomia öitä tämän vuoksi, kysymyksen luonteen huomioiden sähköpostikysely on soittoa suotavampi vaihtoehto. Todettakoon, että yritys joka haluaa huolehtia maineestaan sekä mahdollisista tulevaisuuden tekijöistään, kuittaa ilman eri pyyntöä hakemuksen perille tulon jollakin tapaa ja informoi hakijoita myös mahdollisista viiveistä tai muutoksista rekrytointiprosessissa.

Jos nämä asiat tuntuvat sinusta itsestäänselvyyksiltä, voit onnitella itseäsi. Olet ymmärtänyt jotain, jota hämmästyttävän moni muu ei ole.

Jatkuu seuraavalla kerralla haastattelun merkeissä…